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江苏万象集团开展年度档案整理工作
发布时间:2019/8/27 9:12:52     信息来源:江苏万象集团      点击:137   

为进一步促进集团档案管理规范化,提升档案管理水平,确保集团档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用。今年,集团多策并用、齐抓共管,积极开展年度档案整理工作。

建章立制,加强管理。

集团的档案管理基础比较薄弱,制度的缺失一直困扰着档案管理工作的顺利开展。为此,我们特地寻求市档案局帮助,为我们牵线搭桥赴港口集团、润科地产等优质的档案管理企业参观学习。在学习了标杆企业先进科学的档案管理方式,并结合集团实际工作情况,我们制定印发了《江苏万象集团档案管理办法》、《江苏万象集团文件材料归档办法》及《江苏万象集团归档文件整理规则》等一系列规章制度,进一步建立和完善档案收集归档、安全保管、鉴定销毁等制度,并对各类档案的归档范围、保管期限、移交时间等进行了明确的规定。

规范整理,科学归档。

有章可依,工作起来更加得心应手。各板块档案管理专员严格按照集团分类规则、整理办法,对每一份材料认真分析。根据归档文件材料形成年度、保管期限,逐一进行分类整理、装订成册、编号归档。经过两个多月的突击整理,档案管理工作效果显著,2018年及以往的档案资料基本做到陈列规范,方便查找。

   “九层之台,起于垒土”,企业档案管理工作将充分保障企业在竞争越来越激烈的环境下获得明显的优势。未来,我们将更重视档案管理工作,使其更加规范化、程序化、严谨化,助推企业更好、更快的发展。

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